สัมภาษณ์งานในญี่ปุ่น (กรณีร้านสะดวกซื้อ コンビニアルバイト) อย่างละเอียด

สำหรับการสัมภาษณ์งานพาร์ทไทม์ Part time นั้น ยากง่ายแค่ไหน และควรจะเตรียมตัวอย่างไรบ้างวันนี้มีข้อมูลมาแชร์

เผื่อเป็นประโยชน์กับคนที่อยากเริ่มต้นทำงานในญี่ปุ่น

เคยเขียนเรื่อง วิธีหางานพาร์ทไทม์ Part time job ในประเทศญี่ปุ่น (แบบละเอียด)  ไว้ สามารถไปย้อนอ่านได้ตามลิงค์

วิธีหางานพาร์ทไทม์ Part time job ในประเทศญี่ปุ่น (แบบละเอียด)

เมื่อสมัครงานไปแล้วก็จะมีโทรศัพท์ติดต่อกลับมาจากบริษัทนั้นๆให้ไปสัมภาษณ์งาน

ซึ่งตอนที่รับสายโทรศัพท์นี่ก็ถือเป็นขั้นต้นของการพรีสกรีนสัมภาษณ์ไปในตัวด้วยเลย

เจ้าหน้าที่ๆโทรหาเราซึ่งอาจจะเป็น เจ้าของกิจการนั้นๆ อาจจะสอบถามความสมัครใจเบื้องต้น

ว่าเราต้องการทำงานวันเวลาไหน ซึ่งถ้าความต้องการตรงกัน เขาจะนัดวันสัมภาษณ์งาน

หลักๆแล้ว ในขั้นตอนของการพรีสกรีนทางโทรศัพท์นั้น จะมีเนื้อหาโดยประมาณนี้

• ยืนยันชื่อและตัวบุคคล
• วันและเวลาที่เราสะดวกทำงาน
• วันเวลาที่สะดวกในการสัมภาษณ์งาน
• สิ่งที่ต้องเตรียมไปในวันสัมภาษณ์ (ควรจดไว้ขณะที่รับสาย เพื่อป้องกันการลืม) หากเราไม่เข้าใจคำศัพท์หรือข้อความใด ควรจะสอบถามทันที และสามารถขอให้เขาทวนช้าๆได้ ไม่ต้องกังวลไป เพราะทางบริษัทก็ทราบดีว่าคนที่ติดต่ออยู่เป็นต่างชาติ อาจจะมีอุปสรรคในการสื่อสารได้บ้าง ดังนั้นไม่ต้องกังวลและกลัวที่จะสอบถามให้แน่ใจว่าเราเข้าใจถูกต้องตามที่เขาหมายถึงหรือไม่ เพราะหากวันสัมภาษณ์เตรียมเอกสารไปไม่พร้อม เขาจะมองว่าเราไม่ได้เตรียมตัวมาดี ซึ่งจะทำให้เสียคะแนนจุดนั้นได้

การเตรียมตัวก่อนวันสัมภาษณ์

• ศึกษาเส้นทางการเดินไปถึงสถานที่สัมภาษณ์ล่วงหน้า เพื่อกะเวลาในการเดินทางได้ถูกต้อง
• เตรียมเอกสารามที่ได้รับแจ้งให้ครบถ้วน สำหรับต่างชาตินั้น เอกสารจำเป็นที่ต้องเตรียม ได้แก่ บัตรไซริวการ์ด บัตรประกันสุขภาพ ตราประทับนามสกุล บางกรณีบริษัทอาจจะให้เราเตรียมทั้งตัวจริง และหรือสำเนาไปด้วย
• เอกสารอื่นๆที่อาจจะต้องเตรียมไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท ควรสอบถามให้แน่ชัด ได้แก่ ประวัติส่วนตัว resume 履歴書 และอุปกรณ์เครื่องเขียนเพื่อจดและเขียนเอกสาร
• ถ่ายรูปสมัครงาน สำหรับกรณีต้องใช้ประวัติส่วนตัว (สามารถถ่ายได้ตามตู้ถ่ายรูปที่มีอยู่ทั่วไป ค่าถ่ายรูปประมาณ 700-900 เยน
• เตรียมความพร้อมด้านภาษาญี่ปุ่น เช่น การแนะนำตัว หรือ เตรียมคำตอบต่างๆไว้ในกรณีที่เขาถามแบบนี้ เราจะตอบอย่างไร

สามารถดาวน์โหลด 履歴書 / Japanese resume template ได้ตามลิงค์ https://doda.jp/guide/rireki/template/

สำหรับวิธีกรอกประวัติแบบญี่ปุ่น จะอธิบายแบบละเอียดและแปะลิงค์ให้อีกครั้ง

วันสัมภาษณ์

• การแต่งกาย ควรเป็นชุดสุภาพ กรณีของงานพาร์ทไทม์ Part time ไม่จำเป็นต้องใส่สูทผูกไท
• ควรไปถึงสถานที่สัมภาษณ์ก่อนเวลาสัมภาษณ์ประมาณ 5 นาที ไม่ควรไปเร็วเกินไป และไม่ควรสายโดยเด็ดขาด หากมีความจำเป็นใดๆทำให้ไปสายนั้น ควรจะโทรไปแจ้งล่วงหน้า

การสัมภาษณ์งาน

• เมื่อไปถึงสถานที่สัมภาษณ์แล้ว ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ๆนั่นว่าเรามาสัมภาษณ์งาน มีนัดเวลากี่โมง ก็ให้แจ้ง จากนั้นเขาจะนำเราไปรอห้องสัมภาษณ์หรือเข้าพบผู้ที่จะทำการสัมภาษณ์
• เมื่อเจอผู้ที่จะสัมภาษณ์เรา ซึ่งอาจจะเป็น เจ้าของกิจการ หรือ ผู้จัดการร้าน ให้แนะนำตัวอย่างสุภาพ
• เมื่อแนะนำตัวเสร็จแล้ว ผู้สัมภาษณ์จะบอกให้เรานั่ง เราจึงจะนั่งได้ ไม่ควรเดินเข้าไปและนั่งลงทันทีก่อนที่จะแนะนำตัว
• การตอบคำถาม ควรตอบอย่างสุภาพ และชัดเจน หากไม่เข้าใจคำถาม สามารถขอให้เขาทวนคำถามอีกครั้งได้
• เมื่อจบการสัมภาษณ์ แนะนำให้กล่าวขอบคุณที่ให้โอกาสมาสัมภาษณ์ในวันนี้

หลังสัมภาษณ์งาน

• ขึ้นอยู่กับบริษัท บางแห่งอาจจะทราบผลทันทีตอนสัมภาษณ์ หรือบางแห่ง อาจจะติดต่อกลับมาในภายหลังทางโทรศํพท์
• ไม่ว่าผลการสัมภาษณ์จะผ่านหรือไม่ ถึงแม้เราจะไม่ผ่านและไม่ได้งานที่นั่น ก็ควรกล่าวขอบคุณ

อย่างที่ทราบกันดี ตอนนี้ญี่ปุ่นขาดแคลนแรงงานในสาขาต่างๆค่อนข้างมาก เปิดรับสมัครอยู่ในหลากหลายสาขา

หากไม่เลือกงานนัก เชื่อว่าทุกคนจะสามารถหางานได้ไม่ยากเกินไปแน่นอน

… ขอให้โชคดีทุกคนสำหรับใครที่หางานพาร์ทไทม์ Part time ในญี่ปุ่นอยู่